Quel prix pour une caisse enregistreuse ? Quel budget prévoir ?

Le prix d’une caisse enregistreuse est une question cruciale pour les commerçants et restaurateurs souhaitant moderniser leur point de vente. Que vous soyez un petit commerce, un restaurant, une boulangerie ou un point de vente mobile, le prix de la caisse enregistreuse dépend de plusieurs facteurs : le modèle, les logiciels, les accessoires et votre budget.

Dans cet article, nous vous guidons pour :

• Découvrir les différents tarifs et modèles de caisses enregistreuses, des modèles alphanumériques aux solutions tactiles fixes ou sur moderne.
• Comprendre le rôle des logiciels et leurs prix, qu'ils soient achetés ou loués en abonnement, ainsi que leur impact sur le coût total d'une caisse enregistreuse.
• Identifier et comparer les prix des accessoires essentiels (imprimantes, TPE, lecteurs de codes-barres) et savoir lesquels sont nécessaires à votre activité.
• Explorer les subventions et aides fiscales qui pourraient réduire votre investissement.

Que vous cherchiez une solution économique ou un système performant et évolutif, ce guide complet vous aidera à trouver une caisse enregistreuse tactile adaptée à vos besoins et à maîtriser votre budget. Prêt à faire le bon choix ? Suivez le guide !

1. Quels sont les prix des différents types de caisses enregistreuses ?

Que vous soyez un petit commerçant ou un restaurateur ambitieux, il est essentiel de choisir le type de solution adapté à vos besoins. Il existe trois types de caisses enregistreuses qui dépendent de vos attentes et de votre budget.

1.1 Le tarif d’une caisse enregistreuse alphanumérique

• Prix d’une caisse enregistreuse : De 200 € à 700 €.
• Caractéristiques : Modèles simples**, sans logiciel intégré, conçus pour répondre aux besoins élémentaires. Fonctionnalités limitées : enregistrement manuel des ventes, faible connectivité.
• Inconvénients: Peu évolutives, absence d’intégration avec des logiciels de gestion.

Notre TOP 3 des marques de caisses alphanumériques :

1. Casio SE-S100
2. Sharp XE-A137
3. Olivetti ECR 7100

• À qui s’adresse-t-elle ?

Aux commerçants avec un faible volume de transactions.

Aux activités saisonnières nécessitant un investissement minimal.

1.2 Le tarif d’une caisse enregistreuse tactile fixe

• Prix d’une caisse enregistreuse : À partir de 800 €, avec une moyenne de 1 000 € à 2000 € pour des modèles performants.
• Caractéristiques: Matériel robuste avec écran tactile, nécessitant un logiciel de caisse. Fonctionnalités avancées pour gérer les ventes, les stocks et le suivi des employés.
• Avantages : Une solution idéale pour les commerces ayant besoin de stabilité et de fonctionnalités avancées.
• Inconvénients : Moins flexible que les caisses modernes sur tablette.

Notre TOP 3 des marques de caisses enregistreuses tactiles fixes :

1. Aurès Sango
2. OXHOO
3. Perimatic

• À qui s’adresse-t-elle ?Aux restaurants nécessitant une gestion avancée des commandes et des tables.

Aux magasins avec un fort volume de transactions.

1.3. Le tarif d’une caisse enregistreuse tactile moderne (sur tablette)

• Prix du système de caisse : De 200 € à 2 000 €, selon la tablette choisie (Apple, Android) et les accessoires associés.
• Caractéristique : Compacte, intuitive et moins coûteuse. Requiert un logiciel de caisse installé sur la tablette.
• Avantages : Solution flexible et moderne, facilement mise à jour.
• Inconvénients : Nécessite des accessoires pour compléter le système (imprimante, tiroir-caisse, etc.).

Notre TOP 3 des marques de caisses enregistreuses tactiles modernes :

1. iPad Pro
2. Samsung Galaxy Tab S8
3. Microsoft Surface Go 3

• À qui s’adresse-t-elle ?Aux entreprises nécessitant une solution flexible pour la prise de commande, comme les restaurateurs et le secteur CHR (Cafés, Hôtels, Restaurants).

Voici un tableau récapitulatif des prix des modèles de caisse :

2. Quels sont les prix des logiciels de caisse enregistreuse ?

Le choix du logiciel de caisse pour votre enregistreuse est une décision stratégique. Il peut s’agir d’un investissement unique ou d’une solution évolutive par abonnement, en fonction de vos besoins. Pour plus de détails, n’hésitez pas à consulter notre classement des meilleurs logiciels adaptés à votre activité.

2.1 Les logiciels de caisse avec achat unique

• Prix de la solution de caisse : De 500 € à 4 000 €, selon la modernité et les fonctionnalités offertes.
• Caractéristiques : Un achat définitif, mais qui ne comprend généralement pas les mises à jour. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer pour le support technique et la maintenance.
• À qui s’adresse-t-il ? Aux établissements qui préfèrent éviter les paiements récurrents d’un abonnement, en échange d’un investissement initial plus conséquent.

2.2 Les logiciels de caisse avec abonnement

• Prix du logiciel de caisse : De gratuit (avec des fonctionnalités limitées) à 100 €/mois pour des versions complètes incluant le support client, les mises à jour régulières et le stockage cloud.
• Avantages:

Flexibilité : possibilité d’adapter les fonctionnalités en fonction de vos besoins.

Évolutivité : logiciel régulièrement mis à jour pour rester performant.

Gestion simplifiée : grâce à l’automatisation et au cloud.

• Inconvénients : Coût récurrent qui doit être intégré dans votre budget à long terme.
• À qui s’adresse-t-il ? La majorité des commerces et restaurants préfèrent cette solution pour son accessibilité financière, permettant de payer de petites sommes chaque mois tout en bénéficiant d’un service complet.

Voici un tableau récapitulatif des tarifs des logiciels de caisse enregistreuse :

3.Coûts du matériels nécessaire à votre caisse

3.1 Pourquoi ajouter ces accessoires dans le coût de la caisse enregistreuse ?

Ces accessoires complètent l’utilisation de votre caisse enregistreuse pour répondre aux besoins spécifiques de votre activité comme par exemple :

• Imprimante thermique : Entre 150 € et 500 €, indispensable pour imprimer les tickets dans les restaurants, boulangeries, et magasins.
• Tiroir-caisse : Entre 50 € et 150 €, nécessaire pour sécuriser les paiements en espèces.
• Lecteur de codes-barres : Entre 50 € et 200 €, idéal pour les commerces ayant un inventaire important.
• TPE (terminal de paiement électronique) : Environ 200 €, souvent loué via les banques.

Le prix d'une caisse enregistreuse ne se résume pas au matériel principal : il inclut également des accessoires indispensables, qui doivent donc être intégrés dans votre budget.

Voici un tableau récapitulatif des tarifs des accessoires de caisse enregistreuse :

4. Peut-on bénéficier de subventions pour l'achat d’une caisse ?

4.1 Aides fiscales et subventions

• La régions ou collectivités locales : Certaines régions ou collectivités locales proposent des subventions pour l’acquisition d’équipements modernes, y compris les caisses tactiles.
• Déduction fiscale : Les dépenses liées à l’achat ou à la location d’une caisse enregistreuse peuvent, dans certains cas, être déductibles fiscalement.

4.2 Comment en bénéficier ?

1. Renseignez-vous auprès de votre chambre de commerce ou de votre collectivité locale pour connaître les subventions disponibles.
2. Contactez des prestataires qui peuvent proposer des offres spécifiques en partenariat avec des institutions publiques ou privées.

Conclusion : le prix d’une caisse enregistreuse pour restaurant dépend de votre secteur et de vos besoins

Quelle que soit votre activité, il existe une solution adaptée à vos besoins et à votre budget. Des modèles alphanumériques économiques aux caisses tactiles modernes, le choix dépend essentiellement de vos priorités et de votre investissement.

Perdu sur le choix de votre caisse ? Consultez notre guide incontournable :Comment choisir sa caisse? N’oubliez pas également de prendre en compte les subventions et aides fiscales pour optimiser vos coûts. Estimation moyenne pour un restaurant :

• Une caisse tactile ou tablette : 800 € à 1 500 €.
• Un logiciel : 50 à 100 €/mois.
• Accessoires indispensables (imprimante, tiroir-caisse, TPE) : 400 € à 600 €.

Coût total moyen (puis un abonnement 50 euros/mois) : environ 2 050 €.

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