Le tarif d'une caisse enregistreuse tactile est une question cruciale pour les restaurants et commerçants envisageant d'équiper ou de moderniser leur point de vente. Ce guide vise à fournir un aperçu détaillé des différents prix de caisses enregistreuses tactiles, du coût associé à l'acquisition du matériel, des logiciels de caisse, ainsi que des accessoires indispensables à leur fonctionnement optimal.
1. Le prix d’une caisse tactile et les autres
Les caisses enregistreuses se déclinent en plusieurs types, chacun répondant à des besoins spécifiques et présentant une gamme de prix variée.
1.1. Le tarif d’une caisse enregistreuse alphanumérique
Les caisses enregistreuses alphanumériques représentent l'option la plus basique, sans logiciel intégré, avec des tarifs s'étendant de 200€ pour un modèle élémentaire à 700€ pour un appareil alphanumérique avancé. Ces caisses sont souvent encombrantes et offrent une fonctionnalité limitée.
1.2. Le prix d’une caisse enregistreuse tactile dites “fixe”
Les modèles tactiles fixes marquent un progrès significatif en termes de confort d'utilisation et de fonctionnalités grâce à leur écran tactile, elles dépendent d'un logiciel de caisse. Leur prix démarre à 800€ pour l'entrée de gamme, avec une moyenne située entre 1000€ et 1500€. Les modèles les plus performants peuvent cependant coûter plus cher, leur tarif étant influencé par leurs capacités.
1.3. Le prix d’une caisse enregistreuse tactile dites ”moderne”
Les caisses enregistreuses tactiles modernes, fonctionnant sur tablette Apple ou Android, présentent l'avantage d'être moins encombrantes et généralement moins coûteuses. Leurs prix varient entre 200€ et 1000€, en fonction de la tablette choisie.
2. Le prix d’un logiciel de caisse
Le choix d'un logiciel de caisse est déterminant dans la configuration d'une caisse enregistreuse tactile, avec deux options principales : l'achat unique ou l'abonnement.
2.1. Les logiciels de caisse avec achat en une fois
Bien que séduisante, l'option d'achat unique, dont les prix débutent à 500€ souvent des anciens logiciels et peuvent atteindre 4000€ pour des versions récentes, ces tarifs dissuasifs pour inciter le client à aller sur un modèle d'abonnement.
Cela peut-être vu comme un mal pour un bien car cela cache souvent des coûts supplémentaires comme l'absence de mise à jour, des frais de service client ou des coûts annuels pour le stockage des données en cloud.
2.2. Les logiciels de caisse avec abonnement
L'abonnement mensuel apparaît comme une solution plus flexible et évolutive, avec des offres débutant gratuitement (bien que limitées en fonctionnalités) et pouvant aller jusqu'à une centaine d'euros par mois pour un service complet incluant service client, mises à jour régulières et une interface récente et intuitive.
3. Les accessoires indispensables et accessoires recommandés
L'achat de la caisse enregistreuse et du logiciel n'est que le début, plusieurs accessoires s'avérant essentiels pour une utilisation optimale :
- Imprimante à tickets de caisse : indispensable, avec des tarifs variant de 150€ à 500€.
- Tiroir-caisse : nécessaire pour le stockage sécurisé de l'argent, à partir de 60€.
- Lecteur de codes-barres / douchette : pour une gestion efficace des stocks, à partir de 75€.
- Terminal de paiement électronique : crucial pour les transactions par carte, coûtant généralement plus de 400€, souvent loué via les banques.
- Balance pour caisse enregistreuse : nécessaire dans certains commerces, coûtant autour de 200€.
- Protection pour tablette : si vous optez pour une caisse sur tablette (très adapté pour restaurant, car cela permet la prise commande à table), pensez à la protéger avec des accessoires coûtant entre 30€ et 100€.
L'achat d'occasion peut également être une option pour réduire les coûts, tout en restant attentif à la compatibilité et à l'état du matériel.
4. En résumé, les tarifs d'une caisse
| Type d'équipement ou service | Fourchette de prix |
|---|---|
| Caisse enregistreuse alphanumérique | 200€ - 700€ |
| Caisse enregistreuse tactile "fixe" | 800€ - 1500€+ |
| Caisse enregistreuse tactile sur tablette | 200€ - 1000€ |
| Logiciel de caisse (achat unique) | 500€ - 4000€ |
| Logiciel de caisse (abonnement) | Gratuit - 100€/mois |
| Imprimante à tickets | 150€ - 500€ |
| Tiroir-caisse | 60€+ |
| Lecteur de codes-barres | 75€+ |
| Terminal de paiement électronique | 400€+ |
| Balance pour caisse | 200€ |
| Protection pour tablette | 30€ - 100€ |
Cet aperçu devrait permettre aux restaurants et commerçants de mieux comprendre le coût d'acquisition d'une caisse enregistreuse tactile et de ses composants, afin de faire un choix éclairé en fonction de leurs besoins spécifiques et de leur budget.
Bien que cet article se concentre sur le coût des caisses enregistreuses tactiles, il est par ailleurs crucial de comprendre les aspects réglementaires et opérationnels associés à leur utilisation avec nos deux articles sur le sujet.